Thuiswerken
Thuiswerken
In uw kot blijven en toch werken: hoe begint men daar eigenlijk aan? Is daar een military-grade computersysteem voor nodig? Of moet er uiteindelijk toch nog een slachtoffer vooruit gestuurd worden om ter plaatse de Teamviewer-sessie op te starten? Allemaal vragen waar u misschien al eens eerder aan gedacht hebt, maar die in tijden van Corona virussen ineens toch wel prangend worden.
Geen nood. Wij zijn er om u te helpen.
Gedaan met documenten heen-en-weer te mailen naar uzelf, wij bespreken hier enkele mogelijkheden om efficiënter te werken.
En als u het allemaal toch wat te ingewikkeld vindt kan u ons uiteraard contacteren om het voor u te regelen. In de mate van het mogelijke doen wij ook alles Covid-19 gewijs, van op afstand.
Op deze pagina vindt u alvast enkele tips die u op weg kunnen helpen om met de documenten en programma’s op kantoor aan de slag te kunnen. Vanuit uw kot.
Google Chrome Remote Desktop
Google Chrome remote desktop is een gratis oplossing waarmee u uw computer van op afstand kan bedienen. Zelfs vanop een tablet of smartphone als het moet.
U kan het gratis downloaden en installeren als extensie van de Chrome browser op de computer die u van op afstand wilt kunnen bedienen (op kantoor).
Als u dit vervolgens thuis ook doet kan u vanuit Google Chrome aanmelden op de computer op afstand.
Dit is een prima manier om van start te gaan, als u af en toe iets nodig hebt dat zich op uw pc op kantoor bevindt. Of bijvoorbeeld om eens met de online banking software of Isabel een betaling vanop kantoor te doen. Toegegeven, om echt langere tijd te werken met programma’s of documenten die op uw kantoor-pc staan kan Google Chrome remote desktop wat “onhandig” zijn. U werkt tenslote via een soort venster in uw browser, waardoor u al wat ruimte op je scherm “verliest” en hetgene wat wordt weergegeven van de pc op afstand wat klein kan zijn.
Teamviewer
Teamviewer (www.teamviewer.com) is een populaire software-oplossing om uw computer op afstand te bedienen. U kan de software op de computer installeren met de optie om de pc “later” op afstand te kunnen bedienen, zodat u in principe altijd op de pc terecht kan, ook wanneer er niemand ter plaatse is om manueel een Teamviewer sessie op te starten.
Teamviewer wordt vaak gebruik voor ondersteuning op afstand, maar de software is niet gratis (behalve voor privé- en niet-commercieel gebruik). De betalende versie komt op € 31,90 per maand indien u kiest voor facturatie op jaarbasis.
Indien u nog niet meteen klaar bent voor een betalend abonnement bij Teamviewer kan u mogelijk ook gewoon gebruik maken van “externe bureaublad” functie die bij Windows 10 Pro gewoon ingebouwd is in het besturingssysteem. Om dat goed aan de praat te krijgen moet u wel wat handig zijn met computerinstellingen en de bediening van de internet router op kantoor.
Maar u zal zien: eens deze instellingen goed afgesteld zijn zal het werken van thuis uit echt zijn alsof u gewoon voor de computer op kantoor zit (maar dan zonder het ochtendhumeur van lastige collega’s).
Windows Remote Desktop
De ingebouwde functie “extern bureaublad” van Windows is eigenlijk de meest comfortabele manier om telewerken mogelijk te maken. Het vergt wel wat netwerkkennis en afstelling van parameters, maar een keer dat alles goed ingesteld staat werkt dit echt prima.
Alle stappen in detail op deze pagina uitschrijven is helaas niet mogelijk (ook al omdat sommige instellingen op uw internet router moeten gebeuren en dat is verschillend naargelang het type toestel).
We raden zeker aan om de toegang via extern bureaublad voor telewerken door deskundigen te laten doen, omdat het permanent openstellen van de standaard netwerkpoort voor toegang via extern bureaublad steeds vaker door hackers misbruikt wordt om bedrijfsnetwerken te kapen.
Hieronder geven we in grote lijnen weer wat er dient te gebeuren om de computer en netwerk zo in te stellen dat u van thuis kan werken via het Windows extern bureaublad.
U kan ons uiteraard contacteren indien u hierbij vragen hebt of ondersteuning wenst.
Eerst en vooral moet de computer op kantoor zo ingesteld worden dat deze toegankelijk wordt van buitenaf. Deze instelling vindt u in het configuratiescherm onder de instellingen voor externe verbindingen. Het bolletje bij “externe verbindingen met deze computer toestaan” moet aangeklikt zijn.
U kan daarna best ook op de knop “gebruikers selecteren” klikken om uw eigen gebruikeraccount toe te voegen aan de gebruikers die de computer van op afstand kunnen bedienen.
Vervolgens moet u ook nog het netwerkadres van de computer opvragen op het netwerk op kantoor en ook het “publieke” netwerkadres van de internetverbinding op kantoor. De internetrouter op kantoor moet dan ook nog zo ingesteld worden dat aanvragen van extern bureaublad via netwerkpoort 3389 doorgestuurd worden naar het interne netwerkadres van je computer op kantoor.
Het is echter niet raadzaam om deze standaardnetwerkpoort voor thuiswerken langdurig open te laten staan, omdat hackers hier soms misbruik van kunnen maken. Een goede VPN verbinding kan hiervoor een oplossing bieden.
Op de computer thuis kan u dan via “externe bureaublad” werken om de verbinding te maken met de computer op kantoor. Als u “extern” in het Windows zoekvak intikt zie je bovenaan “verbinding met extern bureaublad” verschijnen.
Als u daarop klikt kan u bij “computer” het “publieke” internetadres van de internetverbinding op kantoor ingeven en vervolgens op de knop “verbinden” klikken om de computer op afstand over te nemen.
Conclusie
Google Chrome remote desktop, Teamviewer en Windows extern bureaublad, het zijn slechts enkele van de hulpmiddelen om thuiswerken of telewerken mogelijk te maken. In tijden van Corona kan een relatief eenvoudige oplossing zoals Google Chrome remote desktop mogelijk al voldoende zijn om u snel op weg te helpen.
Voor alle vragen in verband met thuiswerk of verbinding op afstand kan u ons uiteraard altijd contacteren.